Online-Terminbuchung für Physiotherapiepraxen

Zwischen Behandlungsliege und Rezeption bleibt in der Physiotherapie kaum Luft fürs Telefon — und doch klingelt es ständig wegen Folgeterminen zur laufenden Rezept-Serie. Terminradar übernimmt das: Patienten sehen freie Slots in Echtzeit, buchen ihre nächste Einheit selbst und bekommen automatisch Erinnerungen. Sie behandeln, statt zu koordinieren.

Drei Probleme, die Terminradar löst

Rezept-Serien erzeugen ständigen Koordinationsaufwand

6× Krankengymnastik heißt 6× Terminfindung. Mit einem Buchungslink können Patienten ihre gesamte Serie selbst planen oder Einheit für Einheit nachbuchen — ohne dass jemand am Empfang hinterhertelefoniert.

Verschiedene Behandlungsdauern durcheinander

Manuelle Therapie dauert 20 Minuten, Krankengymnastik am Gerät 45. Hinterlegen Sie jede Leistung mit exakter Dauer — das System reserviert automatisch den passenden Slot, keine Doppelbelegung mehr.

Terminausfälle blockieren teure Behandlungszeit

Ein verpasster Termin ist verlorene Kapazität, die sich nicht nachholen lässt. Erinnerungs-Mails am Vortag und einfache Selbst-Stornierung senken die Ausfallquote spürbar — freie Slots werden sofort wieder buchbar.

Was bei Terminradar dabei ist

Leistungskatalog mit Dauer je Behandlungsart

Krankengymnastik, manuelle Therapie, Lymphdrainage, Massage — jede Leistung mit individueller Dauer hinterlegt. Patienten wählen, das System berechnet Slot und Endzeit automatisch.

Pro Therapeut ein eigener Kalender

Mehrere Therapeuten in der Praxis? Jeder bekommt seinen eigenen Buchungs-Kalender — Patienten mit Wunschtherapeuten buchen direkt bei ihm, neue Patienten sehen alle freien Slots.

Pufferzeiten zwischen Behandlungen

Stellen Sie z. B. 5 Minuten Puffer ein — Zeit zum Vorbereiten des nächsten Patienten oder Dokumentieren, automatisch zwischen jeder Buchung eingeplant.

Bestätigungspflicht für Erstbefunde

Optional erst manuell freigeben, bevor eine Buchung gültig ist — sinnvoll für Erstbefunde oder Patienten ohne aktuelles Rezept, die Sie vorab prüfen möchten.

Kalender-Sync mit Google und Outlook

Verbinden Sie Ihren Praxis-Kalender per OAuth. Fortbildungen, Urlaub oder Hausbesuche blockieren automatisch die entsprechenden Slots in Terminradar.

Eigene Profilseite mit Schwerpunkten

Ihre öffentliche Profilseite mit Behandlungsschwerpunkten, Öffnungszeiten und Anfahrt — von Google indexiert, neue Patienten finden Sie organisch.

In 4 Schritten live

  1. 1Kostenloses Konto anlegen — 30 Tage Testphase ohne Kreditkarte.
  2. 2Behandlungsarten mit Dauer und Öffnungszeiten einrichten (10 Minuten).
  3. 3Buchungslink auf Praxis-Website und in der Rezeptübergabe teilen.
  4. 4Patienten buchen ihre Folgetermine selbst, Sie behalten alles im Dashboard im Blick.

Häufige Fragen

Was kostet Terminradar für eine Physiotherapiepraxis?

30 Tage kostenlos, danach mit Mengenrabatt: 8 € für den ersten Therapeuten, 7 € je weiterem (bis vier), 6 € ab dem fünften. Eine Praxis mit drei Therapeuten zahlt also 22 € im Monat (8 + 2×7) — keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

Können Patienten ihre komplette Rezept-Serie auf einmal buchen?

Patienten buchen jede Einheit einzeln über den Buchungslink — das dauert pro Termin nur wenige Sekunden. Eine automatische Serien-Buchung für alle Einheiten eines Rezepts auf einmal ist aktuell nicht vorgesehen.

Sehe ich, welches Rezept ein Patient mitbringt?

Nein, Rezeptdaten werden nicht in Terminradar erfasst — das bleibt Praxisverwaltung. Patienten können im Notiz-Feld bei der Buchung aber z. B. die verordnete Behandlung angeben.

Wie verhindere ich, dass Neupatienten ohne gültiges Rezept buchen?

Aktivieren Sie die Bestätigungspflicht für die entsprechende Leistung: Die Anfrage kommt rein, Sie prüfen das Rezept und geben den Termin erst dann frei.

Funktioniert das auch für Hausbesuche?

Ja. Legen Sie Hausbesuch als eigene Leistung mit realistischer Dauer inklusive Wegezeit an — der Termin wird wie jeder andere gebucht, die Adresse tragen Sie im Notiz-Feld oder Praxis-Kalender ein.

Was ist mit Datenschutz bei Gesundheitsdaten?

Server in Deutschland, DSGVO-konform, keine Tracker auf der öffentlichen Profilseite. Für die Buchung werden nur Name, E-Mail und optionale Notizen gespeichert — keine medizinischen Befunde.

Bereit, Ihre Termine selbst laufen zu lassen?

30 Tage kostenlos testen, danach ab 6 € pro Ressource und Monat (Mengenrabatt). Jederzeit kündbar.

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