Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Terminradar auf einen Blick — von Preisen und Funktionen bis zu Datenschutz und Einrichtung.
Allgemeines
Was ist Terminradar?+
Terminradar ist ein Online-Terminbuchungssystem für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Ihre Kunden können freie Slots rund um die Uhr selbst buchen — Sie verwalten alle Termine in einem zentralen Dashboard.
Für wen ist Terminradar geeignet?+
Für jedes Unternehmen, das Termine vergibt: Friseure, Kosmetikstudios, Physiotherapeuten, Yoga-Studios, Tierarztpraxen, Rechtsanwälte, Coaches, Tattoo-Studios und viele mehr. Wenn Sie Kunden empfangen oder Online-Calls führen, kann Terminradar Ihnen die Terminverwaltung abnehmen.
Brauche ich technisches Know-how für die Einrichtung?+
Nein. Das Dashboard ist so gestaltet, dass Sie in 10–15 Minuten Ihren ersten Kalender einrichten können: Öffnungszeiten eintragen, Leistungen anlegen, Buchungslink teilen — fertig. Kein Programmieren, keine Server, keine komplizierte Konfiguration.
Gibt es eine mobile App?+
Terminradar läuft vollständig im Browser — auf dem Smartphone, Tablet und Desktop. Eine separate App ist nicht erforderlich. Das Dashboard ist für alle Bildschirmgrößen optimiert.
Preise & Abonnement
Was kostet Terminradar?+
Terminradar nutzt Mengenrabatt (gestaffelt): die erste Ressource kostet 8 €/Monat, Ressource 2–4 je 7 €/Monat, ab Ressource 5 je 6 €/Monat. Beispiel: 1 Ressource = 8 €, 3 Ressourcen = 22 €, 6 Ressourcen = 41 €. Kein Einrichtungspreis, keine versteckten Kosten.
Gibt es eine kostenlose Testphase?+
Ja. Die ersten 30 Tage sind vollständig kostenlos — keine Kreditkarte nötig. Sie erhalten Zugang zu allen Funktionen. Nach der Testphase können Sie ein Abo abschließen oder Terminradar kostenfrei weiternutzen, solange Sie keinen kostenpflichtigen Kalender aktivieren.
Kann ich monatlich kündigen?+
Ja. Das Abo läuft monatlich und ist jederzeit zum Monatsende kündbar — ohne Mindestlaufzeit. Ein Jahresplan ist in Vorbereitung und wird mit einem Rabatt angeboten.
Was passiert, wenn ich meinen Plan herunterstufe?+
Sie können Kalender jederzeit deaktivieren. Aktive Buchungen auf deaktivierten Kalendern bleiben erhalten — neue Buchungen werden blockiert. Die Abrechnung erfolgt für aktive Kalender zum Monatsbeginn.
Gibt es Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder Vereine?+
Ja, für gemeinnützige Organisationen gewähren wir auf Anfrage einen Rabatt. Schreiben Sie uns über den Support-Bereich.
Funktionen
Wie viele Kalender kann ich anlegen?+
Es gibt keine technische Obergrenze. Jeder Kalender wird separat abgerechnet. Ein Kalender entspricht typischerweise einem Mitarbeiter, einem Raum oder einer buchbaren Ressource.
Können Kunden ohne Konto buchen?+
Ja. Gäste buchen mit Name und E-Mail-Adresse — kein Account erforderlich. Kunden mit Terminradar-Account können ihre Buchungen selbst verwalten, stornieren und Erinnerungen konfigurieren.
Was sind Bestätigungspflichtige Buchungen?+
Wenn Sie die Bestätigungspflicht aktivieren, werden eingehende Buchungen erst nach Ihrer manuellen Freigabe bestätigt. Das Unternehmen erhält eine E-Mail mit einem 1-Klick-Freigabe-Link. Kunden erhalten zunächst eine 'Anfrage eingegangen'-Bestätigung, nach Freigabe die finale Buchungsbestätigung.
Gibt es eine Warteliste?+
Ja. Kunden können sich auf eine Warteliste setzen, wenn kein freier Slot verfügbar ist. Sobald ein Termin absagt, werden die Personen auf der Warteliste automatisch benachrichtigt.
Kann ich wiederkehrende Termine anbieten?+
Ja. Kunden können bei der Buchung eine Wiederholungsfrequenz wählen (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich). Die Buchungsserie wird als Einheit behandelt — Stornierung der Serie oder einzelner Termine ist möglich.
Kann ich einen QR-Code für meine Buchungsseite generieren?+
Ja. Im Dashboard generieren Sie für jeden Kalender einen QR-Code — mit Ihrem Logo, in verschiedenen Formaten. Ideal für Schaufenster, Visitenkarten, Flyer oder den Empfangsbereich.
Können mehrere Mitarbeiter das Dashboard nutzen?+
Aktuell ist ein Unternehmensaccount pro Firma vorgesehen. Mitarbeiter-Logins mit eingeschränkten Rechten sind in Planung. Bis dahin: Jeder Mitarbeiter-Kalender ist separat abrufbar.
Kalender-Integration
Welche Kalender-Dienste sind kompatibel?+
Terminradar unterstützt Google Calendar (OAuth), Microsoft 365 / Outlook (OAuth), CalDAV-kompatible Kalender (iCloud, Nextcloud, Fastmail, GMX, WEB.DE) und ICS-Feeds zum Lesen.
Was passiert, wenn mein Google-Kalender einen Termin hat?+
Bestehende Termine in Ihrem verbundenen Kalender blockieren automatisch die entsprechenden Slots in Terminradar — keine Doppelbuchung möglich. Terminradar liest Ihren Kalender alle 15 Minuten (ICS) oder in Echtzeit (Google/Microsoft OAuth).
Werden neue Terminradar-Buchungen in meinen Kalender eingetragen?+
Ja. Jede bestätigte Buchung wird automatisch als Termin in Ihrem verbundenen Google- oder Outlook-Kalender angelegt — mit Kundennamen, Leistung und Uhrzeit.
Muss ich einen externen Kalender verbinden?+
Nein. Terminradar hat ein eingebautes Verfügbarkeitsmanagement. Sie tragen Öffnungszeiten, Ausnahmen und Urlaub direkt in das Dashboard ein — ein externer Kalender ist optional, aber empfohlen.
Datenschutz & DSGVO
Ist Terminradar DSGVO-konform?+
Ja. Alle Server stehen in Deutschland, keine Weitergabe an Dritte, keine personenbezogenen Tracking-Cookies. Für Buchungen werden nur Name und E-Mail-Adresse des Kunden gespeichert. Kundendaten gehören dem Unternehmen, nicht Terminradar.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?+
Ja. Den AVV finden Sie unter /avv. Als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten wir Kundendaten ausschließlich nach Ihrer Weisung.
Wie lange werden Buchungsdaten gespeichert?+
Buchungsdaten werden 18 Monate nach dem Termin-Enddatum automatisch gelöscht. Aktivitätslogs werden nach 90 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit selbst exportieren oder die Löschung beantragen.
Kann ich als Endkunde meine Daten einsehen oder löschen?+
Ja. Im Kundenbereich unter 'Mein Konto → Datenschutz' können Sie alle Ihre gespeicherten Daten als JSON herunterladen (Art. 15 DSGVO) oder Ihr Konto vollständig löschen (Art. 17 DSGVO). Buchungsdaten werden dabei anonymisiert.
Werden Cookies gesetzt?+
Terminradar setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Es werden nur technisch notwendige Daten im Browser gespeichert (Login-Token, Spracheinstellung). Eine Analyse-Tool (Umami) läuft cookiefrei auf deutschen Servern — kein Cookie-Banner erforderlich.
Einrichtung & Support
Wie lange dauert die Einrichtung?+
Ein Basis-Setup (1 Kalender, 3 Leistungen, Öffnungszeiten) dauert ca. 10–15 Minuten. Mit Google-Kalender-Integration ca. 20 Minuten. Komplexere Setups (mehrere Mitarbeiter, Zonen für Neukunden) benötigten 30–60 Minuten.
Gibt es Onboarding-Unterstützung?+
Ja. Im Dashboard finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Einführung. Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team via Ticket (im Dashboard unter 'Support') zur Verfügung — typische Antwortzeit unter 24 Stunden.
Kann ich Terminradar auf meiner eigenen Website einbinden?+
Ja. Über das Website-Widget (Dashboard → Widget) binden Sie einen Buchungsbutton oder ein Inline-Widget direkt auf Ihrer Website ein — mit 2 Zeilen HTML, komplett responsiv.
Gibt es eine API für eigene Entwicklungen?+
Ja, eine REST-API mit Swagger-Dokumentation steht zur Verfügung. Webhooks für Buchungs-Events (erstellt, storniert, verschoben) ermöglichen Integrationen in eigene Systeme.
Noch Fragen offen?
Unser Support-Team antwortet in der Regel innerhalb von 24 Stunden.