Online-Terminbuchung für Tattoo-Studios

Tattoo-Termine sind keine Walk-Ins. Beratung, Designentwurf, Stech-Session — jede Phase braucht eigene Zeitfenster. Terminradar bildet diese Struktur ab. Kundinnen und Kunden buchen Beratung oder Folgetermin online; Sie behalten per Bestätigungspflicht die volle Kontrolle, welche Anfragen Sie annehmen.

Drei Probleme, die Terminradar löst

Beratung und Stech-Session getrennt verwalten

Eine 30-Minuten-Beratung ist etwas anderes als eine 4-Stunden-Sleeve-Session. Pro Leistung individuelle Dauer hinterlegt — kein Verrutschen im Kalender.

Anfragen filtern, nicht alle annehmen

Nicht jeder Sonderwunsch passt zu Ihrem Stil. Mit Bestätigungspflicht sehen Sie jede Anfrage zuerst und entscheiden manuell, ob Sie annehmen oder ablehnen — mit Begründung.

Lange Sessions blockieren ganze Tage

Wenn jemand mit gebuchter 6-Stunden-Session nicht erscheint, ist Ihr Tag im Eimer. Erinnerungs-Mails am Vortag plus Magic-Link-Stornierung reduzieren die Ausfallquote.

Was bei Terminradar dabei ist

Bestätigungspflicht pro Kalender

Anfragen kommen rein, der Slot ist temporär reserviert. Sie geben per Magic-Link in der E-Mail mit einem Klick frei oder lehnen ab — Kundinnen werden automatisch informiert.

Beratungstermine separat von Stech-Sessions

Legen Sie Erstberatung mit 30 Minuten und Stech-Session 4h als getrennte Leistungen an. Kunden wählen die passende Variante, das System reserviert den korrekten Zeitraum.

Pro Tätowierer ein eigener Kalender

Mehrere Künstler im Studio? Jeder bekommt seinen eigenen Buchungs-Kalender mit individueller Verfügbarkeit, eigenen Leistungen und eigener Profilseite.

QR-Code mit Studio-Logo

QR-Code mit eingebettetem Studio-Logo — druckbar für Schaufenster, Visitenkarten oder Instagram-Story.

Eigene Profilseite

Ihre öffentliche Profilseite mit Vorstellungstext, Stilrichtung, Öffnungszeiten und News — Google indexiert automatisch.

Erinnerungs-Mails am Vortag

Automatische Erinnerung 24 Stunden vorher senkt Terminausfälle. Kunden können per Magic-Link selbst stornieren — der Slot wird sofort wieder freigegeben.

In 4 Schritten live

  1. 1Kostenloses Konto anlegen — 30 Tage Testphase ohne Kreditkarte.
  2. 2Leistungen anlegen (Beratung, Stech-Sessions verschiedener Längen), Bestätigungspflicht aktivieren.
  3. 3Buchungslink in Instagram-Bio einbauen, QR-Code im Studio aushängen.
  4. 4Anfragen kommen rein — Sie geben per E-Mail-Klick frei oder lehnen ab.

Häufige Fragen

Was kostet Terminradar für ein Tattoo-Studio?

30 Tage kostenlos, danach mit Mengenrabatt (graduated): die erste Ressource 8 €, die 2.–4. je 7 €, ab der 5. je 6 €. Ein Studio mit drei Künstlern zahlt also 22 € im Monat (8 + 2×7) — keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

Kann ich Anfragen ablehnen, wenn das Motiv nicht zu mir passt?

Ja. Mit aktiver Bestätigungspflicht sehen Sie jede Anfrage zuerst. Lehnen Sie ab und begründen kurz — Kundinnen erhalten automatisch eine entsprechende E-Mail.

Können Kunden ein Bild oder Skizze hochladen?

Aktuell nicht direkt im Buchungsflow — Kunden können aber im Notiz-Feld einen Link zu ihrem Pinterest-Board oder einer Cloud angeben. Direkter Bild-Upload ist auf der Roadmap.

Wie verwalte ich Mehrfach-Sessions für ein großes Tattoo?

Jede Session wird einzeln gebucht — z.B. Sleeve Session 4h mehrfach hintereinander. Sie sehen pro Kunde die Buchungshistorie im Dashboard.

Kann ich Anzahlungen verlangen?

Anzahlungen werden derzeit außerhalb Terminradar abgewickelt — z.B. via PayPal-Link in Ihrer Bestätigungsmail. Native Anzahlungs-Funktion ist auf der Roadmap.

Was ist mit Datenschutz?

Server in Deutschland, DSGVO-konform, keine Tracker auf der öffentlichen Profilseite. Kundendaten gehören Ihnen.

Bereit, Ihre Termine selbst laufen zu lassen?

30 Tage kostenlos testen, danach ab 6 € pro Ressource und Monat (Mengenrabatt). Jederzeit kündbar.

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