Online-Terminbuchung für Heilpraktiker
In einer Heilpraktiker-Praxis arbeiten Sie oft allein und ungestört mit einem Menschen — genau dann sollte kein Telefon klingeln. Terminradar übernimmt die Terminorganisation im Hintergrund: Interessenten sehen freie Zeiten, wählen zwischen ausführlicher Erstanamnese und kürzerer Folgesitzung und buchen selbst. Die längeren Zeitfenster einer Erstanamnese plant das System automatisch ein, damit nichts kollidiert. Alles läuft auf Servern in Deutschland und DSGVO-konform ab.
Drei Probleme, die Terminradar löst
Erstanamnese und Folgetermin brauchen sehr unterschiedliche Zeit
Ein ausführliches Erstgespräch dauert oft eine bis zwei Stunden, eine Folgesitzung deutlich weniger. Legen Sie beide Termintypen mit ihrer jeweiligen Dauer an — das System reserviert automatisch das richtige Zeitfenster und verhindert zu eng getaktete Buchungen.
Diskretion ist Ihren Klienten wichtig
Nicht jeder möchte sein Anliegen am Telefon schildern, während im Hintergrund jemand mithört. Über die Online-Buchung wählen Klienten Termin und Leistung selbst, ohne sensible Details preiszugeben. Server in Deutschland, keine Tracker auf der öffentlichen Profilseite.
Störungen unterbrechen die laufende Sitzung
Während einer Behandlung ans Telefon zu gehen, ist weder für Sie noch für den Klienten angenehm. Mit einer öffentlichen Buchungs-URL und optionaler Freigabe neuer Anfragen organisiert sich die Terminvergabe ohne Unterbrechung Ihrer Arbeit.
Was bei Terminradar dabei ist
Termintypen mit passender Dauer
Erstanamnese, Folgesitzung, Kurzberatung — jede Leistung mit eigener Dauer und optional Preis. Klienten wählen, das System berechnet den Slot und die Endzeit automatisch.
Freigabe neuer Anfragen
Sie können festlegen, dass Buchungen erst nach Ihrer Bestätigung gültig werden. Über einen Magic-Link in der E-Mail geben Sie eine Anfrage mit einem Klick frei oder lehnen sie mit Begründung ab.
Pufferzeiten für Nachbereitung
Planen Sie Puffer nach jeder Sitzung ein — Zeit für Dokumentation und einen ruhigen Übergang zum nächsten Termin, automatisch bei jeder Buchung berücksichtigt.
Diskrete Profilseite
Ihre öffentliche Profilseite stellt Ihre Praxis mit Vorstellungstext und Sprechzeiten vor — ohne Tracker, gehostet in Deutschland. Der Buchungslink führt Interessenten direkt zur Terminwahl.
Kalender-Sync mit Ihrem System
Verbinden Sie Google, Microsoft 365 oder CalDAV. Termine erscheinen automatisch in Ihrem gewohnten Kalender, und belegte Zeiten blockieren die Online-Buchung.
Erinnerungen zur Terminplanung
Automatische Erinnerungen vor dem Termin helfen Klienten, ihre Sitzung nicht zu vergessen. Bei Absage wird das Zeitfenster wieder frei.
In 4 Schritten live
- 1Kostenloses Konto anlegen — 30 Tage ohne Kreditkarte testen.
- 2Termintypen wie Erstanamnese und Folgesitzung mit Dauer und Sprechzeiten einrichten.
- 3Buchungslink auf Website und Profilseite einbinden.
- 4Klienten buchen selbst, Sie geben neue Anfragen bei Bedarf frei.
Häufige Fragen
Wie plane ich die längere Zeit für eine Erstanamnese ein?▾
Sie legen die Erstanamnese als eigene Leistung mit ihrer tatsächlichen Dauer an, zum Beispiel 90 Minuten. Bucht jemand diesen Termin, reserviert das System automatisch das gesamte Zeitfenster, sodass keine zweite Buchung hineinrutscht.
Ist die Terminbuchung datenschutzkonform?▾
Ja. Terminradar wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform. Auf der öffentlichen Profilseite laufen keine Tracker, und die Daten Ihrer Klienten werden nicht an Dritte verkauft.
Kann ich neue Anfragen erst prüfen, bevor sie gültig sind?▾
Ja. Über die Freigabepflicht kommen Buchungen zunächst als Anfrage herein. Sie bestätigen oder lehnen sie per Magic-Link in der E-Mail ab — praktisch, wenn Sie neue Klienten vorab einordnen möchten.
Was kostet Terminradar für eine Heilpraktiker-Praxis?▾
30 Tage kostenlos, danach ab 6 € pro Ressource und Monat. Als Einzelpraxis mit einem Kalender zahlen Sie 8 € im Monat, monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr.
Können Klienten Termine selbst absagen?▾
Ja. Über einen Link in der Bestätigungsmail oder ihren optionalen Account können Klienten stornieren. Der Termin wird dann wieder frei und Sie sehen die Absage in Ihrer Buchungsliste.
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