Online-Terminbuchung für Ergotherapiepraxen
Ergotherapie lebt von Regelmäßigkeit: Behandlungen folgen häufig festen wöchentlichen Terminen über mehrere Wochen. Genau diese wiederkehrenden Slots lassen sich mit Terminradar sauber im Kalender abbilden, statt sie jede Woche neu am Telefon abzustimmen. Jeder Therapeut führt seinen eigenen Kalender, Patienten sehen freie Zeiten und Sie behalten die Auslastung im Blick. Erinnerungen vor dem Termin reduzieren Ausfälle, die in einer getakteten Praxis besonders schmerzen.
Drei Probleme, die Terminradar löst
Feste wöchentliche Termine binden viel Planungszeit
Wenn ein Patient über Wochen immer zur gleichen Zeit kommt, soll dieser Slot verlässlich stehen. Über wiederkehrende Öffnungszeiten und feste Zeitfenster pro Therapeut bilden Sie diese Regelmäßigkeit ab, ohne jede Woche neu zu koordinieren.
Mehrere Therapeuten, ein voller Plan
Bei mehreren Fachkräften wird die Terminvergabe schnell unübersichtlich. Jeder Therapeut bekommt einen eigenen Kalender mit eigener Auslastung — Patienten buchen gezielt bei ihrem Therapeuten, und Doppelbelegungen sind ausgeschlossen.
Ausgefallene Termine reißen Lücken in den Behandlungsplan
Fällt eine Sitzung kurzfristig aus, bleibt der Slot oft leer. Automatische Erinnerungen vor dem Termin senken Ausfälle, und bei Absage wird das Zeitfenster wieder frei, sodass es anderweitig genutzt werden kann.
Was bei Terminradar dabei ist
Wiederkehrende Zeitfenster pro Therapeut
Bilden Sie feste wöchentliche Sprechzeiten je Therapeut ab. Patienten sehen genau die Slots, die regelmäßig verfügbar sind, und buchen darin ihren Termin.
Behandlungsarten mit eigener Dauer
Motorisch-funktionelle Behandlung, sensomotorische Therapie, Beratungsgespräch — jede Leistung mit passender Dauer angelegt, damit der Slot automatisch stimmt.
Eigener Kalender je Therapeut
Jede Fachkraft führt einen eigenen Online-Kalender. Die Auslastung bleibt pro Person sichtbar, und Patienten landen zuverlässig bei ihrem Therapeuten.
Erinnerungen vor jedem Termin
Automatische Erinnerungen helfen Patienten, ihre Sitzung einzuhalten. Das reduziert Ausfälle in einem Behandlungsplan, der auf Kontinuität angewiesen ist.
Freigabe für neue Patienten
Neue Anfragen können Sie erst prüfen und dann per Magic-Link freigeben oder ablehnen — hilfreich, um wöchentliche Serien gezielt einzuplanen.
Kalender-Sync und Pufferzeiten
Verbinden Sie Google, Microsoft 365 oder CalDAV und planen Sie Puffer zwischen Terminen für Dokumentation und Vorbereitung ein.
In 4 Schritten live
- 1Kostenloses Konto anlegen — 30 Tage ohne Kreditkarte testen.
- 2Für jeden Therapeuten Kalender, Sprechzeiten und Behandlungsarten einrichten.
- 3Buchungslink auf Website und Profilseite bereitstellen.
- 4Patienten buchen ihre Slots, Sie behalten die Auslastung im Dashboard.
Häufige Fragen
Kann ich feste wöchentliche Termine abbilden?▾
Ja. Über wiederkehrende Sprechzeiten und feste Zeitfenster pro Therapeut lassen sich regelmäßige Slots verlässlich anlegen, sodass Patienten ihren gewohnten Termin über mehrere Wochen buchen können.
Wie organisiere ich mehrere Therapeuten?▾
Jeder Therapeut erhält einen eigenen Kalender mit eigener Auslastung. Patienten buchen gezielt bei ihrer Fachkraft, und weil jeder Kalender getrennt geführt wird, entstehen keine Doppelbelegungen.
Was kostet Terminradar für eine Ergotherapiepraxis?▾
30 Tage kostenlos, danach mit Mengenrabatt: die erste Ressource 8 €, ab der zweiten je 7 €, ab der fünften je 6 € pro Monat. Eine Praxis mit drei Therapeuten zahlt also 22 € im Monat, monatlich kündbar.
Hilft das gegen ausgefallene Termine?▾
Automatische Erinnerungen vor dem Termin senken die Zahl vergessener Sitzungen. Sagt ein Patient ab, wird der Slot sofort wieder frei und kann anderweitig belegt werden.
Lässt sich der Praxiskalender anbinden?▾
Ja, Terminradar synchronisiert mit Google, Microsoft 365 und CalDAV. Buchungen erscheinen automatisch in Ihrem gewohnten Kalender, und belegte Zeiten blockieren die Online-Verfügbarkeit.
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