Terminradar vs. Calendly im Vergleich
Calendly ist ein US-amerikanisches Scheduling-Tool, das sich vor allem an Vertrieb, Recruiting und Beratung richtet. Terminradar ist auf lokale Dienstleister mit festen Ressourcen (Kalender, Behandlungsplätze, Mitarbeiter) zugeschnitten — etwa Friseure, Praxen oder Werkstätten. Der folgende Vergleich stellt beide Modelle anhand öffentlich zugänglicher Angaben gegenüber.
Alle Angaben zu Calendly stammen von calendly.com/pricing, Stand: September 2026. Preise und Funktionsumfang können sich seither geändert haben — bitte prüfen Sie aktuelle Angaben direkt beim jeweiligen Anbieter. Dieser Vergleich stellt öffentlich zugängliche Fakten gegenüber und bewertet nicht pauschal, welches Produkt insgesamt überlegen ist.
Preise im Vergleich
Wichtiger Hinweis: Die Preismodelle sind nicht 1:1 vergleichbar. Terminradar berechnet pro Ressource (ein Kalender mit eigenem Terminplan, z.B. ein Behandlungsplatz oder Mitarbeiter). Calendly berechnet pro Nutzer-Sitz ("seat"). Wie viele Sitze bzw. Ressourcen ein Betrieb konkret braucht, hängt vom eigenen Setup ab — die Preise unten sind die jeweils vom Anbieter veröffentlichten Listenpreise, keine umgerechneten oder geschätzten Werte. Calendly-Preise sind in US-Dollar angegeben, Terminradar-Preise in Euro.
| Kostenlose Version | 30 Tage kostenlos testen, danach kostenpflichtig | Dauerhaft kostenlos: 1 Termintyp, 1 Kalenderanbindung |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 8 € pro Ressource / Monat | 10 $ pro Sitz / Monat (Standard-Tarif, jährliche Zahlung) |
| Preisstaffelung | 7 €/Monat ab 2–4 Ressourcen, 6 €/Monat ab 5 Ressourcen | 16 $ pro Sitz / Monat (Teams-Tarif, jährliche Zahlung) |
| Enterprise/Großkunden | kein separater Enterprise-Tarif | ab 15.000 $ pro Jahr, mindestens 50 Sitze |
| Einrichtungsgebühr | keine | auf der Preisseite nicht erwähnt |
| Kündigung | monatlich kündbar | auf der Preisseite nicht spezifiziert (Jahresrabatt deutet auf Jahresbindung bei Vorauszahlung hin) |
Funktionsumfang im Vergleich
| Abrechnungseinheit | pro Ressource (Kalender/Behandlungsplatz) | pro Nutzer-Sitz |
|---|---|---|
| Team-/Round-Robin-Terminverteilung | nicht Kernfunktion (Fokus: feste Ressourcen statt Nutzer-Pool) | ab Teams-Tarif enthalten |
| CRM-Integrationen | nicht Kernfunktion | HubSpot, Mailchimp (Standard), Salesforce, Marketo, Pardot (Teams/Enterprise) |
| KI-gestützte Zusatzfunktion | KI-Agenten-Schnittstelle (API) für externe Tools | "Callie"-KI-Assistent (laut Anbieter aktuell in Beta) |
| Zahlungsabwicklung im Buchungsflow | nicht recherchiert für diesen Vergleich | Stripe- und PayPal-Anbindung (Standard-Tarif) |
| SSO/SAML | nicht angeboten | Enterprise-Tarif |
Wann Calendly passen könnte
- Vertriebsteams, die Leads automatisiert an mehrere Mitarbeiter verteilen wollen (Round-Robin)
- Unternehmen, die eine tiefe CRM-Anbindung (Salesforce, HubSpot) brauchen
- Wer eine dauerhaft kostenlose Basisversion für einen einzelnen Termintyp sucht
Wann Terminradar passen könnte
- Lokale Dienstleister mit mehreren festen Ressourcen (Behandlungsplätze, Fahrzeuge, Mitarbeiter-Kalender), die pro Ressource statt pro Nutzer-Login zahlen wollen
- Betriebe, für die QR-Code-Buchung am Empfang/Schaufenster ein wichtiger Buchungskanal ist
- Unternehmen, denen Serverstandort Deutschland und DSGVO-Konformität wichtig sind (für Terminradar dokumentiert; zu Calendlys Infrastruktur-Standort macht der Anbieter auf seiner Sicherheitsseite keine öffentliche Angabe)
Häufige Fragen
Ist Terminradar günstiger als Calendly?▾
Das hängt vom Setup ab, weil die Preismodelle unterschiedlich abrechnen (pro Ressource vs. pro Nutzer-Sitz) und in unterschiedlichen Währungen angegeben sind. Ein Betrieb mit einer Ressource zahlt bei Terminradar 8 € im Monat; Calendlys güngstigster bezahlter Tarif liegt bei 10 $ pro Sitz im Monat. Rechnen Sie mit Ihrer konkreten Ressourcen-/Sitzanzahl nach, welches Modell für Sie günstiger ist.
Kann ich von Calendly zu Terminradar wechseln?▾
Es gibt aktuell keine automatisierte Import-Funktion für Calendly-Daten. Kalender lassen sich über Google-, Microsoft-365- oder CalDAV-Sync neu verbinden; Kundendaten müssten manuell oder per CSV übertragen werden.
Bietet Terminradar auch Team-Terminverteilung wie Calendly?▾
Terminradar ist auf feste Ressourcen mit eigenem Kalender ausgelegt (z.B. ein Behandlungsplatz), nicht auf die automatische Verteilung an einen Pool von Mitarbeiter-Logins. Wer genau diese Round-Robin-Logik braucht, findet sie im Calendly-Teams-Tarif.
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